Beachte, dass diese Anleitung für das Einladen der Mitglieder gedacht ist – wie Mitglieder dem Verein nach erfolgreicher Einladung beitreten können - steht hier: Wie kann ich einem Verein beitreten? oder im Handbuch als PDF – Handbuch herunterladen.
Webanwendung
Variante 1:
Mitglieder einzeln einladen kannst du, indem du auf die Profilseite des einzuladenden Mitglieds in der Mitgliederverwaltung gehst und dann unter "Account-Status" unten links auf "EINLADEN" klickst. Siehe Bild (gleiches ist auch über die mobile App möglich):
Variante 2:
Oder ihr ladet direkt in der Übersichtstabelle der Mitgliederverwaltung das jeweilige Mitglied ein:
Variante 3:
Mitglieder anlegen und gleichzeitig einladen geht folgendermaßen:
- Wähle in der Seitenleiste den Verein/Gruppe und "Mitglieder" aus
- Klicke nun auf den blauen Button "Aktionen"
rechts oben
- Klicke nun auf "Mitglieder einladen"
- Du kannst nun Reihe für Reihe jeweils Vorname, Nachname und E-Mail Adresse eingeben
- Mit einen Klick auf "Weitere Person hinzufügen" ergänzt du eine neue Zeile
- Danach mit einen Klick auf "Einladungen versenden" bestätigen und die Personen werden automatisch per E-Mail benachrichtigt
- Zusätzlich werden die Mitglieder automatisch in der Mitgliederverwaltung angelegt und wenn sich die Mitglieder mit registrieren/anmelden, dann wird der Mitglieds-Account mit dem Datensatz der Mitgliederverwaltung verknüpft, sofern sie die Einladung annehmen
Der Einladungslink ist 28 Tage gültig, verliert aber seine Gültigkeit, sofern
das gleiche Mitglied erneut eingeladen wird. Denn dann ist nur noch der neue
Einladungslink gültig.Ob die einladungs-E-Mail vom Mitglied gelesen oder empfangen wurde kannst du hier sehen – Sende-Statistiken bei Einladungen.
Mobile App
In der mobilen App hast du folgende Varianten Mitglieder, KollegInnen und Freund in deinen Verein einzuladen.
Variante 1:
- Bei dieser Variante musst du die Berechtigung "Administrator" oder "Mitglieder verwalten" in einem Verein haben
- Gehe auf den Menüpunkt "Verwalten"
- Wähle dann den Verein aus, in den du eine Person einladen möchtest
- Wähle nun die Funktion "Mitglieder" aus
- Tippe nun oben rechts auf "Aktionen"
- Tippe nun auf "Mitglieder einladen"
- Du kannst nun Reihe für Reihe jeweils Vorname, Nachname und E-Mail Adresse eingeben
- Mit einen Klick auf "Weitere Person hinzufügen" ergänzt du eine neue Zeile
- Danach mit einen Klick auf "Einladungen versenden" bestätigen und die Personen werden automatisch per E-Mail benachrichtigt
- Zusätzlich werden die Mitglieder automatisch in der Mitgliederverwaltung angelegt und wenn sich die Mitglieder mit registrieren/anmelden, dann wir der Mitgliedsaccount mit dem Datensatz der Mitgliederverwaltung verknüpft, sofern sie die Einladung annehmen
Variante 2:
Mitglieder einzeln einladen kannst du, indem du auf die Profilseite des einzuladenden Mitglieds in der Mitgliederverwaltung gehst und dann auf "EINLADEN" klickst. Siehe Bild:
Ob die einladungs-E-Mail vom Mitglied gelesen oder empfangen wurde kannst du hier sehen – Sende-Statistiken bei Einladungen.
Variante 3 (VERALTETE VARIANTE nicht zu empfehlen):
Bei dieser Variante kannst du als einfaches Mitglied direkt einen Link per WhatsApp und Co teilen und die Mitglieder können sich über diesen Link direkt bei Vereinsplaner anmelden und den Verein suchen und beitreten.
- Gehe unten auf "Aktuelles"
- Scrolle nach unten und gehe zu "Meine Vereine"
- Tippe auf den gewünschten Verein
- Tippe auf "Mitglieder einladen" und versende die Nachricht über die gewünschte Plattform
