Wie kann ich Familienmitgliedschaften abbilden?

Leonie Staudinger
Leonie Staudinger
  • Aktualisiert

Vorweg: Eine spezielle Familien-Verwaltung bieten wir aktuell leider noch nicht an. Diese Anleitung soll dir jedoch einen einfach Weg zeigen wie du Familienmitgliedschaften mit nur einem zahlenden Familienmitglied abbilden kannst.

Beispiel: Ihr bietet in eurem Verein eine Familienmitgliedschaft an in der ein Beitragszahler für alle weiteren Familienmitglieder (PartnerIn, Kinder, Angehörige, etc.) den Mitgliedsbeitrag bezahlt. Die Mitgliedschaften könnten dazu beispielsweise so aussehen:

  • Familienmitgliedschaft Beitragszahler (Beitragshöhe: 150 Euro - jährlich)
  • Familienmitgliedschaft Nichtzahler (Beitragshöhe: 0 Euro)

Wie können wir diese Mitgliedschaften nun im Vereinsplaner abbilden?

Für die "Familienmitgliedschaft Beitragszahler" wird eine Mitgliedschaft angelegt sowie ein jährlicher Tarif mit 150 Euro hinterlegt. 

Für die "Familienmitgliedschaft Nichtzahler" benötigen wir nur eine Mitgliedschaft, da ihr Mitgliedsbeitrag bereits von einem anderen Familienmitglied beglichen wird. Diese Mitgliedschaft dient somit nur der richtigen Übersicht und der Dokumentation.

Wie werden Mitgliedschaften erstellt & wie kann ich diese dem Mitglied zuweisen?

  1. Erstelle als erstes eine Mitgliedschaft - Anleitung Mitgliedschaft erstellen
  2. Weise die Mitgliedschaft dem entsprechenden Mitglied zu - Anleitung Mitgliedschaft zuweisen

Wie kann ich Mitgliedern die Vorschreibung zukommen lassen?

Hierfür gibt es zwei unterschiedliche Möglichkeiten:

  • Versenden der Vorschreibung per E-Mail direkt an die Mitglieder
  • Herunterladen der Vorschreibung (Beispielsweise für den Postversand)

Die genaue Anleitung für diese beiden Möglichkeiten findest du hier – Anleitung Vorschreibung generieren.

 

Wie kann sehe ich alle offenen Mitgliedsbeiträge auf einen Blick?

Durch die Filterung in der Mitgliederverwaltung kannst du dir alle offenen Mitgliedsbeiträge anzeigen lassen. Öffne dazu die Filtermöglichkeiten und wähle "Mitgliedsbeiträge" aus. Im Anschluss kannst du wählen welche Mitgliedschaften angezeigt werden sollen:

 

Wie kann ich alle Mitgliedsbeiträge gesammelt auf "Bezahlt" setzen?

Wenn du dir alle Mitgliedschaften im Überblick anzeigen lässt kannst du dir über die Filterfunktion alle offenen Beiträge einer bestimmten Mitgliedschaft anzeigen lassen. Sobald die entsprechenden Mitglieder herausgefiltert wurden kannst du diese gesammelt auf "Bezahlt" setzen:

 

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