In dieser Anleitung sollen die unterschiedlichen Textbausteine und Möglichkeiten, welche im Dokument für Mitgliedsbeiträge anpassbar sind, erklärt werden.
Vorweg so könnte ein Mitgliedsbeitrag als Dokument aussehen:
Wie man das Dokument genau anpassen kann, findest du in dieser Anleitung – Mitgliedsbeitragsdokument.
Falzmarken anzeigen
Hiermit kannst du dir auf der linken Seitenleiste die Falzmarken ausgeben anzeigen lassen um beispielsweise bei einem Briefversand die Dokumente richtig falten zu können.
Feld vor dem Adressbereich & Feld nach dem Adressbereich
Mit diesen beiden Feldern kannst du deinen Adressblock auf dem Mitgliedsbeitragsdokument individualisieren. Beispielsweise kannst du durch benutzerdefinierte Felder hier Daten deinem Adressblock hinzufügen, welche nicht standardmäßig vorhanden sind. Bitte beachte dabei dass die benutzerdefinierten Felder hierzu im Vorhinein angelegt sein müssen.
Beispiel:
Firmenname (Feld vor dem Adressbereich)
Land in Großbuchstaben (Feld nach dem Adressbereich)
Betreff
Lege hier den Betreff deines Mitgliedsbeitrag fest. Dieser ist für alle Mitglieder auf den Beitragsdokumenten derselbe.
Beispiele:
- Dein Mitgliedsbeitrag für das Jahr 2026
- Dein Beitrag für die kommende Saison
- Mitgliedsbeitrag für das kommende Jahr 2026
Verwendungszweck
Beim Verwendungszweck, welcher hierbei oftmals wichtig für die Überweisung ist, kannst du zwischen dem "Mitgliedsnamen", der "Mitgliedsnummer", "automatisch-generierten Nummer", "Mitgliedschaft + Laufzeit", "Mitgliedschaft + Mitgliedsname", "Mitgliedschaft + Laufzeit + Mitgliedsname" oder "Mitgliedschaft + Laufzeit + Mitgliedsname + Mitgliedsnummer" wählen. Diesen findest du auf dem Mitgliedsbeitrag direkt unter dem Betreff wieder:
Beachte, dass bei offenen Mitgliedsbeiträgen (bei Mitgliedern) gewisse Änderungen angepasst werden – mehr Infos unter Nachträgliche Änderung von Daten auf generierten Mitgliedsbeiträgen.
Einleitungstext
Um den Mitgliedern eine möglichst personalisierten Mitgliedsbeitrag generieren zu können bieten wir hier zwei Möglichkeiten an: den "Höflichen Einleitungstext" (wird verwendet bei Mitgliedern mit der Anrede "höfliches Sie") und den "Persönlichen Einleitungstext" (wird verwendet bei Mitgliedern mit der Anrede "höfliches Du" oder "persönliches Du"). Die Anrede kannst du bei jedem Mitglied individuell in den Stammdaten einstellen.
Abschlusstext
Dieser Text erscheint auf dem Mitgliedsbeitrag unter den Bankdaten des Vereins und kann genau wie auch beim Einleitungstext zwischen den höflichen und den persönlichen Anreden unterschieden werden.
Grußformel
Die Grußformel soll den Mitgliedsbeitrag noch mit einem netten Gruß an das Mitglied abrunden. Auch dieser Text kann natürlich individuell angepasst werden.
Wenn du nun alle Felder befüllt und für deinen Verein angepasst hast, kannst du dir den Mitgliedsbeitrag (Dokument) auch jederzeit mit den Daten aus deinem Datensatz (Account der eingeloggt ist) in der Vorschau ansehen und gegebenfalls noch nachjustieren:
Hierbei kannst du auch über den Pfeil auswählen ob dir die Vorschau des Mitgliedsbeitrags in "persönlicher Form" oder "höflicher Form" angezeigt werden soll: