Wie verbinde ich eine Rechnung mit einer Buchung?

Marco Werlberger
Marco Werlberger
  • Aktualisiert

Im Vereinsplaner kannst du ganz einfach Rechnungen mit Buchungen verknüpfen, um Ordnung in deinen Vereinsfinanzen zu bewahren. Im Vereinsplaner gibt es drei Möglichkeiten:

Möglichkeit 1

Du legst eine Rechnung an und verbindest sie im Nachhinein mit der Buchung.

Webanwendung

  1. Gehe dazu in den Bereich "Vereine verwalten"
  2. Gehe auf "Rechnungen"
  3. Wähle links über die Seitenleiste den gewünschten Verein aus
  4. Suche deine Rechnung und gehe rechts im Feld Aktionen auf "Buchung verbinden/bearbeiten"
  5. Hier kannst du nach der passenden Buchung suchen oder eine zugehörige Buchung erstellen
  6. Klicke rechts unten auf "Speichern"
  7. Deine Rechnung ist nun mit der Buchung verknüpft

Mobile App

  1. Gehe auf "Verwalten" und wähle den gewünschten Verein aus.
  2. Gehe auf "Buchungen"
  3. Wähle die gewünschte Rechnung mit einem Klick auf sie aus
  4. Scrolle nach unten und gehe auf Bildschirmfoto 2024-05-22 um 22.22.08.png
  5. Wähle die zugehörige Rechnung und verbinde sie mit der Buchung

Möglichkeit 2

Du erstellst eine Buchung und verknüpfst sie im Nachhinein mit der Rechnung.

Webanwendung

  1. Gehe dazu in den Bereich "Vereine verwalten"
  2. Gehe auf "Buchungen"
  3. Wähle links über die Seitenleiste den gewünschten Verein aus
  4. Suche deine Buchung und gehe rechts im Feld Aktionen auf "Buchung verbinden/bearbeiten"
  5. Hier kannst du nach der passenden Rechnung suchen oder eine zugehörige Buchung erstellen
  6. Klicke rechts unten auf "Speichern"
  7. Deine Buchung ist nun mit der Rechnung verknüpft

Mobile App

Siehe Möglichkeit 1

Möglichkeit 3:

Du verbindest die Rechnung im Zuge der Erstellung der Buchung.

Webanwendung

  1. Gehe dazu in den Bereich "Vereine verwalten"
  2. Gehe auf "Buchungen"
  3. Wähle links über die Seitenleiste den gewünschten Verein aus
  4. Klicke rechts oben auf
  5. Hier kannst du nun die Details der Buchung festlegen
  6. Hier kannst du auch gleich eine zugehörige Rechnung erstellen und verbinden
  7. Aktiviere dazu den Button rechts neben „Diese Buchung benötigt eine Rechnung“ und aktiviere dann den Button rechts neben „Rechnung für Buchung erstellen und verbinden“ und gib die Details ein
  8. Klicke rechts unten auf „Erstellen
  9. Deine Buchung erscheint nun im Dashboard der Buchungsansicht. Wenn du auch eine zugehörige Rechnung in diesem Zuge erstellt hast, dann erscheint diese im Dashboard der Rechnungsansicht. Deine Buchung ist nun mit der Rechnung verbunden

Mobile App

  1. Gehe in den Bereich "Verwalten"
  2. Wähle den gewünschten Verein aus.
  3. Gehe auf "Buchungen"
  4. Klicke rechts oben auf das Bildschirmfoto 2024-05-22 um 22.30.15.png
  5. Gib die Buchungsdetails ein und aktiviere durch Klick die Option "Diese Buchung benötigt eine Rechnung
  6. Aktiviere dann den Button rechts neben „Rechnung für Buchung erstellen und verbinden“ und gib die Details ein
  7. Gib die Details ein und klicke zum Schluss rechts unten auf "Erstellen" um die Buchung zu erstellen und direkt zu verbinden
  8. Die Buchung ist nun mit der zugehörigen Rechnung erstellt und verbunden

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