Du kannst eine Spendenbescheinigung direkt bei der "Erstellung" versenden – Spendenlegung im Vereinsplaner – oder nachträglich bei einem Entwurf einer Spende diese versenden. Gehe im zweiten Fall wie folgt vor:
Webanwendung:
- Klicke in der oben in der Navigationsleiste auf "Vereine verwalten" und dann auf "Rechnungen & Spenden"
- Klicke nun bei einem Spendenentwurf auf das 4. Symbol
um die Spende zu bearbeiten oder erstelle eine neue Spende.
- Wurden alle Felder der Spendenbescheinigung ausgefüllt, kannst du nun oben rechts auf "Festschreiben / Herunterladen / Versenden" klicken.
- Nun öffnet sich ein Fenster, in dem du auf der rechten Seite drei Optionen zur Auswahl hast:
- Um die Rechnung direkt zu Versenden, fülle die drei Felder (E-Mail Adresse, Vorname & Nachname) aus.
- Optional kannst du auch auswählen, dir gleichzeitig eine Kopie der E-Mail inklusive Spendenbescheinigung zusenden zu lassen.
- Klicke abschließend auf "Festschreiben & Versenden"
Mobile App:
- Wähle deinen Verein oder die Gruppe aus, in der du eine Spende versenden möchtest
- Gehe in die Rechnungs- und Spendenübersicht in der Finanzverwaltung
- Klicke auf die Spende, die du versenden möchtest
- Nun kannst du neben den Kundendaten auf den blauen Pfeil klicken oder oben rechts auf "Aktionen" klicken und den ersten Auswahlpunkt "Versenden" auswählen.
- Fülle nun die drei Felder E-Mail Adresse, Vorname und Nachname aus.
- Optional kannst du auch auswählen, dir gleichzeitig eine Kopie der E-Mail inklusive Spendenbescheinigung zusenden zu lassen.
- Klicke nun unten rechts auf "Spende versenden"