Rabatte und Zusatzbeträge pro Mitgliedschaft sind als zusätzliche Positionen auf einem Mitgliedsbeitrag zu sehen, welche den Gesamtwert reduzieren oder erhöhen. Sprich mit dieser Funktion könnt ihr einen Mitgliedsbeitrag pro Mitglied individuell gestalten.
Das Ganze ist so aufgebaut, dass es auch bei zukünftig-automatisch generierten Mitgliedsbeiträgen pro Mitglied berücksichtigt werden kann. Denn es gibt die Einstellungen:
Wenn du also eine Mitgliedschaft einem Mitglied zuweist, dann kannst du frei definieren, ob der Rabatt oder Zusatzbetrag nur auf den ersten generierten Mitgliedsbeitrag angewendet wird, oder ab dem 2. Mitgliedsbeitrag (bei jährlich z.B. dann im kommenden zweiten Jahr der Mitgliedschaft) oder eben auf alle Mitgliedsbeiträge. Bei Mitgliedschaften mit dem Tarif "einmalig" gibt es diese Option natürlich nicht.
Rabatte und Zusatzbeträge können auf drei Ebenen eingestellt werden.
Ebene 1 – Bei der Zuweisung einer Mitgliedschaft
Hier kannst du entweder beim einzelnen Mitglied beim Hinterlegen einer Mitgliedschaft Rabatte und Zusatzbeträge hinterlegen:
Oder auch gesammelt über die Massenaktion beim Zuweisen der Mitgliedschaft:
Ebene 2a – Nachträgliches Anpassen bei der zugewiesenen Mitgliedschaft
Wenn ihr den Betrag einer bereits zugewiesenen Mitgliedschaft für alle zukünftigen Mitgliedsbeiträge dieses Mitglieds anpassen möchtet, dann könnt ihr das nachträglich auch bei der zugewiesenen Mitgliedschaft machen. Dabei gehe in die bereits zugewiesene Mitgliedschaft bei einem Mitglied und bearbeite/ergänze rechts die "Rabatte & Zusatzbeträge":
Ebene 2b – Nachträglich bei der Massenaktion der zugewiesenen Mitgliedschaft
Wie schon bei 2a kannst du aber auch über die Mitgliedschaften Tabelle die Aktion als Massenaktion durchführen: Wie kann ich Massenbearbeitungen im Bereich der Mitgliedschaften nutzen?
Ebene 3a – Nachträgliches Anpassen eines einzelnen Beitrags
Wenn ihr den Betrag eines Mitgliedsbeitrags einzeln anpassen möchtet, dann könnt ihr das auch beim einzelnen Beitrag machen. Dabei gehe in die bereits zugewiesene Mitgliedschaft bei einem Mitglied und klicke links auf den Mitgliedsbeitrag, den ihr anpassen möchtet:
Und danach auf die "Drei Punkte" und dann auf "Bearbeiten":
Jetzt kannst du bei diesem einzelnen Mitgliedsbeitrag den Betrag mit weiteren Positionen (Rabatte & Zusatzbeträge) ergänzen. Wie du einen Mitgliedsbeitrag (Dokument) bearbeiten kannst findest du hier.
Beachte, dass diese Anpassung nur den einzelnen Mitgliedsbeitrag betrifft und keine zukünftigen Mitgliedsbeiträge dieser Mitgliedschaft bei diesem Mitglied. Wenn du das möchtest, dann führe die Änderung bei Ebene 2 aus.
Ebene 3b – Nachträgliches Anpassen über Massenaktion
Ähnlich wie bei 3a könnt ihr individuell pro zugewiesenem Mitgliedsbeitrag einen Rabatt oder Zusatzbetrag hinzufügen – jedoch mit dem Unterschied, dass ihr dies über die Massenaktion gesammelt machen könnt. Dazu wähle in der Massenaktion bei Mitgliedsbeiträgen:
Ihr könnt dabei eine einzelne Position pro Mitgliedsbeitrag ergänzen oder gleich mehrere (wie im Screenshot ersichtlich). Beachte dabei aber, dass jede Position zusätzlich auf dem jeweiligen Mitgliedsbeitrag angelegt wird. Es werden keine bestehenden Rabatte und Zusatzbeträge ersetzt.