Kontaktpersonen sind hinterlegte Personen bei einem Mitglied (z.B. Ehepartner oder Eltern bei Kindern) auf Basis derer weitere Aktionen möglich sind.
Im ersten Schritt sind das hinterlegte Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail Adressen. So habt ihr bei einem Kind z.B. gleich die Kontaktdaten der Eltern ersichtlich. Zukünftig werden hier noch weitere Aktionen implementiert, welche z.B. das Zusammenfassen der Mitgliedsbeiträge betrifft, das Kontaktieren der Kontaktpersonen statt dem Mitglied, aber auch Auswertungen und Filter.
Bitte beachte, das das hinterlegen einer Kontaktperson nichts mit der Eltern-Kind-Funktion zu tun hat – aber auch diese beiden Funktionsbereiche werden zeitnah miteinander verknüpft, weil sich diese sehr gut ergänzen.
Für das Hinterlegen der Kontaktpersonen gehe folgendermaßen vor:
Webanwendung
- Wähle in der Seitenleiste den Verein/Gruppe und "Mitglieder" aus.
- Klicke auf das Mitglied, wo du die Kontaktperson hinterlegen möchtest. Dazu klicke in der Tabelle in der Zeile der Person auf die “Person"
(Mitgliedsprofil, Status, Berechtigungen & Rollen). - Nun befindest du dich in der Übersicht des Mitglieds und kannst die Kontaktperson mit dem "+" hinterlegen:
- Wähle nun die Person aus, die du als Kontakt hinterlegen möchtest und gib gerne die Art des Kontakts an:
- Speichere den Schritt mit einem Klick auf "Kontakt zuordnen"
Kontaktpersonen die im Verein hinterlegt werden, werden bei der Person auch in der Gruppe angezeigt und umgekehrt.
Mobile App
- Tippe unten im Menüpunkt auf “Verwalten”
- Tippe auf den Verein oder die Gruppe, wo du die Kontaktperson zuweisen möchtest
- Tippe nun auf “Mitglieder”
- Nun tippe auf das Mitglied, bei dem du den Kontakt zuweisen möchtest
- Du befindest dich nun im Mitgliedsprofil und kannst im unteren Bereich mit dem "+" die Kontaktperson zuordnen
- Wähle nun die Person aus, die du als Kontakt hinterlegen möchtest und gib die Art des Kontakts an
- Speichere den Schritt mit einem Klick auf "Kontakt zuordnen"
Kontaktpersonen die im Verein hinterlegt werden, werden bei der Person auch in der Gruppe angezeigt und umgekehrt.