Was sind intelligente Mitgliedschaften?
Dieser Typ einer Mitgliedschaft ist eine Zuweisung zu einem Mitglied, die sich auf Basis des Alters (der Person) selbst richtig kategorisiert. Sprich ein Kind bekommt automatisch den "Kindertarif", ein Jugendlicher den "Jugendtarif" und ein Erwachsener den "Erwachsenen Tarif". Mit veränderndem Alter passt sich der Mitgliedsbeitrag (Tarif) automatisch bei der Person an, wo diese intelligente Mitgliedschaft hinterlegt ist. Kein manuelles ändern zwischen z.B. "Jugendlicher" auf "Erwachsener" ist erforderlich.
Wann sind intelligente Mitgliedschaften sinnvoll?
Intelligente Mitgliedschaften eignen sich besonders dann, wenn sich die Mitgliedschaftsbeiträge in eurem Verein aufgrund des Alters unterscheiden.
Statt für jede Altersgruppe eine eigene Mitgliedschaft anzulegen, können die unterschiedlichen Beiträge direkt innerhalb einer einzigen intelligenten Mitgliedschaft definiert werden.
Hilfreiche Anleitungen:
Beispiel
Viele Vereine arbeiten mit mehreren Mitgliedschaften wie:
- Kind (0–12 Jahre) → 10 €
- Jugendlicher (13–17 Jahre) → 20 €
- Erwachsener (18–59 Jahre) → 30 €
- Senior (60+ Jahre) → 25 €
Mit intelligenten Mitgliedschaften kann dies stattdessen in einer einzigen Mitgliedschaft abgebildet werden. Der Vereinsplaner erkennt dabei automatisch das Alter des Mitglieds und verwendet den passenden Beitrag.
Dadurch reduziert sich der Verwaltungsaufwand und Mitglieder müssen bei Erreichen einer neuen Altersgruppe nicht mehr manuell in eine andere Mitgliedschaft verschoben werden.
Ist ein sofortiges Umstellen auf intelligente Mitgliedschaften sinnvoll?
Nein. Wir empfehlen nicht, bestehende Mitgliedschaften vorschnell umzustellen oder zu löschen, nur weil die Funktion der intelligenten Mitgliedschaften nun verfügbar ist.
Prüft zunächst, ob diese Art der Mitgliedschaftsverwaltung für euren Verein tatsächlich sinnvoll ist und plant eine mögliche Umstellung sorgfältig.
Unser Tipp:
- Legt zunächst eine intelligente Mitgliedschaft parallel zu euren bestehenden Mitgliedschaftsstrukturen an.
- Weist diese bei neuen Mitgliedern zu und macht euch mit der Funktionsweise vertraut.
- Wenn die neue Struktur für euren Verein geeignet ist, könnt ihr nach und nach weitere Mitglieder auf die intelligente Mitgliedschaft umstellen.
So könnt ihr die neue Funktion ohne Risiko kennenlernen und testen.
Wichtiger Hinweis zu bestehenden Mitgliedschaften
Bestehende Mitgliedschaften können nicht auf intelligente Mitgliedschaften umgestellt werden und sollten auch nicht einfach gelöscht werden, wenn sie bereits verwendet wurden/werden.
Durch das Löschen einer Mitgliedschaft gehen wichtige historische Informationen verloren. Außerdem werden alle mit dieser Mitgliedschaft verknüpften Mitgliedsbeiträge entfernt.
Wenn ihr auf intelligente Mitgliedschaften umstellen möchtet, empfiehlt sich daher eine schrittweise Migration. Bestehende Mitgliedschaften können (und sollten) dabei als historische Datengrundlage erhalten bleiben, während neue oder umgestellte Mitglieder bereits die intelligente Mitgliedschaft nutzen.