Die Anwendung dieser Funktion bietet euch als Verein einige Vorteile. Primär geht es darum wertvolle Zeit beim Nachlaufen von Mitgliedsbeiträgen zu sparen, aber gleichzeitig durch die bessere und automatische Datenqualität keine entgangenen Mitgliedsbeiträge mehr zu übersehen. Wenige übersehene Mitgliedsbeiträge pro Jahr kosten deinem Verein bereits ein vielfaches dieser Funktion (Berechnungen weiter unten bei "Beispiele").
Folgende Themen werden durch diese Funktion gelöst:
- Keine Anfechtungsgebühren oder Gebühren bei fehlgeschlagenen Zahlungen
- Zentrale Datenbasis, da Mitgliedsbeiträge, Einzüge und Finanzverwaltung in einem System bestehen
- Mitgliedsbeiträge und Zahlungseingänge (Buchungen) werden automatisch miteinander verknüpft
- Mitgliedsbeiträge werden automatisch auf „Bezahlt“ gesetzt
- Nachträglich angefochtene Beiträge oder Zahlungsentgänge werden automatisch erkannt
- Rechtskonformer Einzug von Mitgliedsbeiträgen nach SEPA‑Verordnung (EU) Nr. 260/2012
- Zahlungsbestätigungen als Dokument zum Nachweis pro Zahlung werden generiert
- Zeitpunkt des tatsächlichen Zahlungseingangs automatisch erfassen
Zusammengefasst habt ihr mit der Anwendung dieser Funktion
👉 deutlich Zeit beim Nachlaufen von Mitgliedsbeiträgen gespart,
👉 weniger Nacharbeit beim Kontrollieren,
👉 einen klaren Überblick über alle Zahlungen,
👉 weniger offene bzw. vergessene Beiträge.
Service-Gebühren dieser Funktion
Diese Funktion wurde in Zusammenarbeit mit dem Zahlungsabwickler Stripe umgesetzt und in der Verwaltung im Vereinsplaner (Mitgliedsbeiträge & Finanzverwaltung) integriert. Gleichzeitig wurden die Konditionen speziell an Vereine angepasst. Da bei dieser Funktion mehrere Unternehmen (mindestens Vereinsplaner, Stripe und die jeweilige Bank) beteiligt sind, fallen in Summe Gebühren an, die den Service decken. Die Gebühren gestalten wir wie gewohnt transparent, damit ihr im Verein genau wisst, welche Kosten bei der Nutzung dieser Funktion anfallen werden.
Die Gebühren für euch als Verein richten sich auf Basis des Pakets und gelten für den Einzug der Mitgliedsbeiträge:
| Gebührenart | FREE |
PRO |
PREMIUM |
ULTIMATE |
| Fixe Gebühr pro eingezogenen Mitgliedsbeitrag | – |
0,75€ |
0,65€ |
0,55€ |
| %-Gebühr auf die Höhe des Mitgliedsbeitrags | – |
2,20% |
1,90% |
1,70% |
Die Gebühren werden direkt vom Stripe Connect Konto deines Vereins abgezogen und eine Rechnung dafür ausgestellt.
Service-Gebühren, die von uns übernommen werden und NICHT zusätzlich bei deinem Verein anfallen:
| Gebührenart | Höhe der Gebühr | Übernahme durch Vereinsplaner |
| Stripe Connect Grundgebühr | 12€/Jahr | von Vereinsplaner übernommen |
| SEPA Lastschrift Gebühr | 0,30€/Einzug | von Vereinsplaner übernommen |
| Auszahlungsgebühren | 0,10€ + 0,25% Volumen | von Vereinsplaner übernommen |
| Bankgebühr (variieren pro Bank) | 0,15€/Einzug | von Vereinsplaner übernommen |
| Anfechtungsgebühren | 15€/Anfechtung | von Vereinsplaner übernommen |
| Fehlgeschlagene Zahlungen | 3,50€/Zahlung | von Vereinsplaner übernommen |
Beispiele für Gebühren bei der Nutzung dieses Services
Für eine transparente und bessere Darstellung haben wir drei Beispiele vorbereitet, welche Gebühren jeweils bei der Nutzung der Zahlungsabwicklung von Vereinsplaner zu erwarten sind:
PRO-Verein mit 50 Mitgliedern und 25€ Mitgliedsbeitrag (Einzug jährlich)
| Gebührenart | Höhe der Gebühr |
| Fixe Gebühr für 50 Einzüge (Mitgliedsbeiträge) | 37,50€ |
| %-Gebühr auf das eingezogene Volumen (1.250€) | 27,50€ |
| Gesamtgebühr | 65,00€* |
*Gebühren für Anfechtungen und fehlgeschlagene Zahlungen inbegriffen.
Bereits bei 3 (6% aller 50 Einzüge) entgangenen Mitgliedsbeiträgen, aufgrund fehlerhafter Abwicklung zahlt sich die Funktion aus. In der Praxis idR noch früher, da Anfechtungen (15€/Anfechtung) und fehlgeschlagene Zahlungen (3,50€/fehlgeschlagener Zahlung), sowie bei Banken ohnehin fällige SEPA-Einzugsgebühren (0,15€/Einzug) von Vereinsplaner übernommen werden.
PREMIUM-Verein mit 125 Mitgliedern und 75€ Mitgliedsbeitrag (Einzug jährlich)
| Gebührenart | Höhe der Gebühr |
| Fixe Gebühr für 125 Einzüge (Mitgliedsbeiträge) | 81,25€ |
| %-Gebühr auf das eingezogene Volumen (9.375€) | 178,13€ |
| Gesamtgebühr | 259,38€* |
*Gebühren für Anfechtungen und fehlgeschlagene Zahlungen inbegriffen.
Bereits bei 4 (3,2% aller 125 Einzüge) entgangenen Mitgliedsbeiträgen, aufgrund fehlerhafter Abwicklung zahlt sich die Funktion aus. In der Praxis idR noch früher, da Anfechtungen (15€/Anfechtung) und fehlgeschlagene Zahlungen (3,50€/fehlgeschlagener Zahlung), sowie bei Banken ohnehin fällige SEPA-Einzugsgebühren (0,15€/Einzug) von Vereinsplaner übernommen werden.
ULTIMATE-Verein mit 300 Mitgliedern und 100€ Mitgliedsbeitrag (Einzug jährlich)
| Gebührenart | Höhe der Gebühr |
| Fixe Gebühr für 300 Einzüge (Mitgliedsbeiträge) | 165,00€ |
| %-Gebühr auf das eingezogene Volumen (30.000€) | 510,00€ |
| Gesamtgebühr | 675,00€* |
*Gebühren für Anfechtungen und fehlgeschlagene Zahlungen inbegriffen.
Bereits bei 7 (2,3% aller 300 Einzüge) entgangenen Mitgliedsbeiträgen, aufgrund fehlerhafter Abwicklung zahlt sich die Funktion aus. In der Praxis idR noch früher, da Anfechtungen (15€/Anfechtung) und fehlgeschlagene Zahlungen (3,50€/fehlgeschlagener Zahlung), sowie bei Banken ohnehin fällige SEPA-Einzugsgebühren (0,15€/Einzug) von Vereinsplaner übernommen werden.