Allgemeine Information
Der Export nach LSB kann für alle 16 Landesverbände/Bundesländer in Deutschland verwendet werden, da ihr eure Sportartennummern/Fachverbandsnummern/DOSB-Nummern selbst definieren und hinterlegen könnt.
Damit dein Sportverein die Möglichkeit hat, die offizielle LSB/DOSB-Bestandsmeldungen mittels weniger Klicks aus euren Stammdaten zu generieren, müsst ihr folgende Einstellungen beim Verein hinterlegt haben:
- Standorteinstellung muss eine deutsche Adresse sein: Wie kann ich unseren Vereins-Standort angeben?
- Der Vereinstyp muss in der Kategorie Sport gewählt sein: Wie kann ich die Vereins- oder Gruppeninfo ändern?
Export der Bestandsmeldung
Danach wird euch im Bereich der Mitgliederstatistik oben rechts dieser blaue Button angezeigt:
Jetzt habt ihr die Möglichkeit die entsprechende Bestandsmeldung zu wählen:
A-Meldung
Diese sieht nach dem Export folgendermaßen aus und ist eine Auflistung aller Mitglieder mit Geschlecht und Geburtstag. Jede Person ist in der Liste nur einmal geführt:
B-Meldung
Diese sieht nach dem Export folgendermaßen aus und beinhaltet die Sportartennummern nach LSB/DOSB, die ihr zuvor vergeben habt. Jede Person ist in der Liste so oft geführt, wie sie in verschiedenen Abteilungen ist:
Verwaltung der Sportartennummern
Jeder Landesverband benennt diese Nummern etwas anders, gemeint ist aber immer das gleiche – nämlich:
- Sportartennummer
- Fachverbandsnummer
- DOSB-Nummern
- Landesverbandsnummer
- Abteilungsnummer
Jedenfalls müsst ihr bevor ihr die B-Meldung sinnvoll exportieren könnt, euren Abteilungen die Nummern vergeben. Diese Nummern findet ihr bei eurem jeweiligen Landesverband.
Die Vergabe der Nummern erfolgt über:
Und es öffnen sich eure im Vereinsplaner angelegten Gruppen. Vergebt nur euren Abteilungen die zugehörige Nummer. Andere Gruppen wie "Vorstand, Trainer, ..." einfach leer lassen, diese werden bei der Bestandsmeldung dann auch nicht angeführt. Es sollte ca. so aussehen:
Beachte, dass ihr zuvor die Mitglieder jeweils korrekt den Gruppen zugewiesen habt, damit diese in der B-Meldung auch korrekt aufgelistet werden.
Danach könnt ihr den Export wie oben beschrieben durchführen und die beiden Listen bei eurem LSB-Portal importieren.