Was sind Eltern-Kind-Accounts bzw. Account-Verknüpfungen und wie richten wir diese ein?

Allgemeine Information zur Account Verknüpfung

Mit dieser Funktion ist es euch im Verein möglich, dass Personen (mit Account) auf andere Mitglieder zugreifen können und im Sinne dieser Rückmeldungen zu Terminen, News, Umfragen und Chat geben können. Bzw. auch die Daten des übernommenen Mitglieds einsehen können (Stammdaten, Trainingstermine, ...).

Dies ist oft im Fall von Eltern & Kindern erforderlich, da die Kinder selbst meist keine Möglichkeit (eigenes Smartphone) haben, um auf die oben genannten Infos zuzugreifen. Und bis dato war es dann erforderlich, dass sich die Eltern einen eigenen Account (mit E-Mail Adresse) einrichten, was nicht immer möglich war. Ein anderes Beispiel für Account-Verknüpfungen sind Partner, die für den anderen Partner den Account verwalten.

Mit der neuen Funktion ist es nun jedenfalls möglich, dass man Accounts, die übernommen werden (Kinder) über die Mitgliederverwaltung zu weiteren Personen hinzufügt (verknüpft). Damit kann dann z.B. ein Elternteil beliebig viele Kinder mitverwalten – und natürlich können auch Kinder von beliebig vielen Elternteilen verwaltet werden.

Damit deckt diese Funktion Familienkonstellationen wie

Vater verwaltet ein Kind
Vater und Mutter verwalten ein Kind
Mutter verwaltet zwei Kinder
Zwei Väter und zwei Mütter verwalten 2 Kinder (Patchwork-Familien)
und alle weiteren Konstellationen

flexibel ab.

Einrichten von Eltern Kind Accounts

Um diese Funktion nutzen zu können bedarf es einem Datensatz in der Mitgliederverwaltung (Kind), welches dann zu einem Elternteil verknüpft wird. Diese Einrichtung/Verknüpfung führt ihr als Verein durch.

Webanwendung

Wähle in der Seitenleiste den Verein und "Mitglieder" aus
Klicke auf das Mitglied (Kind) das zu einem anderen Mitglied (Elternteil) zuweisen möchtest
Du befindest dich nun im Mitgliedsprofil (des Kindes). Klicke hier oben rechts auf den Pfeil neben "Bearbeiten"
Es öffnet sich nun diese Aufzählung – klicke hier auf den zweiten Punkt "Mitglieder verknüpfen":
Über "Neue Verknüpfung hinzufügen" kannst du das Mitglied mit einem anderen verbinden:
a) Sollte der verwaltende Account (Elternteil) bei euch im Verein Mitglied sein und einen Account haben, dann kannst du direkt "Aus Mitgliederliste" auswählen und den Elternteil suchen und auswählen:

b) Sollte der verwaltende Account (Elternteil) nicht bei euch im Verein Mitglied sein, dann kannst du direkt "Per E-Mail" auswählen und den Elternteil darüber verknüpfen:
Beachte, dass in beiden Fällen die verwaltende Person (Elternteil) einen Account haben muss. Sprich entweder im Fall von 6.a) ladet ihr direkt aus dem Datensatz den Elternteil ein (Wie lade ich Mitglieder ein?) oder im Fall von 6.b) muss sich der Elternteil zumindest einen Account erstellt haben (Wie erstelle ich einen Account?) mit der E-Mail Adresse auf welche die Verknüpfungsanfrage gestellt wird.
Mit "Account verknüpfen" bestätigt ihr die Verknüpfung
Es sieht dann so aus:
Jetzt könnt ihr weitere Elternteile zum Mitglied hinzufügen, welche auch das Mitglied (Kind) verwalten

In der Webanwendung wird den verknüpften Personen das dann so rechts oben angezeigt:

Verwalter Mitglied (Elternteil):

Verwaltetes Mitglied (Kind):

Die Accounts kann man dann ganz einfach wechseln:

Mobile App

Gehe unten auf "Verwalten"
Wähle den Verein aus
Wähle "Mitglieder" aus und klicke auf das Mitglied (Kind) das zu einem anderen Mitglied (Elternteil) zuweisen möchtest
Du befindest dich nun im Mitgliedsprofil (des Kindes). Klicke hier oben rechts auf den Pfeil neben "Bearbeiten"
Es öffnet sich nun diese Aufzählung – klicke hier auf den zweiten Punkt "Mitglieder verknüpfen":
Über "Neue Verknüpfung hinzufügen" kannst du das Mitglied mit einem anderen verbinden:
a) Sollte der verwaltende Account (Elternteil) bei euch im Verein Mitglied sein und einen Account haben, dann kannst du direkt "Aus Mitgliederliste" auswählen und den Elternteil suchen und auswählen:

b) Sollte der verwaltende Account (Elternteil) nicht bei euch im Verein Mitglied sein, dann kannst du direkt "Per E-Mail" auswählen und den Elternteil darüber verknüpfen:
Beachte, dass in beiden Fällen die verwaltende Person (Elternteil) einen Account haben muss. Sprich entweder im Fall von 7.a) ladet ihr direkt aus dem Datensatz den Elternteil ein (Wie lade ich Mitglieder ein?) oder im Fall von 7.b) muss sich der Elternteil zumindest einen Account erstellt haben (Wie erstelle ich einen Account?) mit der E-Mail Adresse auf welche die Verknüpfungsanfrage gestellt wird.
Mit "Account verknüpfen" bestätigt ihr die Verknüpfung
Es sieht dann so aus:
Jetzt könnt ihr weitere Elternteile zum Mitglied hinzufügen, welche auch das Mitglied (Kind) verwalten