Um die Funktion VereinsPay (Überblick und Informationen zu VereinsPay) über euren Verein hinweg zu aktivieren, müsst ihr euch einen Stripe Connect Account erstellen. Wie dies funktioniert inkl. aller Erklärungen, erfährt ihr hier in dieser Anleitung.
Webanwendung
- Wähle in der Seitenleiste den Verein und "VereinsPay" aus
- Du befindest dich nun auf der Onboardingseite
- Prüfe oder ergänze die Vereins- und Rechnungsdaten:
- Bestätige die Checkbox und gehe "Weiter zu Schritt 2":
- Es startet nun der offizielle Onboarding Prozess von Stripe. Stripe ist der technische Infrastrukturpartner dieser Funktion. Dein Verein muss sich, um die Funktion VereinsPay zu nutzen ein Konto bei Stripe Connect erstellen. Bitte beachte, dass beim Onboarding kleine Unterschiede, zu Vereinsplaner zu erkennen sind (z.B. die Ansprache ist per "Sie" und es werden manchmal Begriffe, wie "Firma/Unternehmen" verwendet). Wir erklären euch in dieser Anleitung Schritt für Schritt auf was zu achten ist. Bitte sieh dir ergänzend auch das Video zum Onboarding an.
- Starte mit einem Klick auf den Button "Daten hinzufügen"
- Ihr werdet zum Onboarding Prozess von Stripe weitergeleitet
- Trage im ersten Schritt eine E-Mail Adresse ein
- Trage danach eine Telefonnummer und klicke auf "Absenden"
- Du wirst nun gebeten den code, den du per SMS oder E-Mail erhalten hast einzutragen:
- Fülle nun die Angaben zur Person aus:
- Trage deinen Namen ein
- Die E-Mail-Adresse wird von deinem Vereinsplaner Account genommen
- Trage dein Geburtsdatum ein
- Trage deine Privatadresse oder Vereinsadresse ein
- Trage deine Telefonnummer ein
- Klicke auf "Weiter"
- Führe die Verifizierung durch, indem du einen Lichtbildausweis (Reisepass, Personalausweis oder Führerschein) fotografierst:
- Scanne mit deinem Smartphone den angezeigten QR Code
- Erlaube den Kamerazugriff
- Fotografiere Vorder- und Rückseite des Ausweisdokuments ab
- Sobald dies erfolgreich erledigt ist, kannst du bereits im Onboarding-Prozess weitermachen
- Fülle nun die Vereinsdaten aus (⚠️ Achtung die Bezeichnung bei Stripe ist "Unternehmensdaten"):
- Trage eure UID Nummer ein (Optional)
- Tragt eure Vereinswebseite ein. Wenn ihr keine besitzt, dann tragt hier den Vereinsname + Endung ".at", ".de", ".ch", ... ein. Z.B.: vereinsnamexyzlinz.at
- Ihr könnt die Beschreibung, welche Zahlungsflüsse mit VereinsPay automatisiert werden sollen unter "Produktbeschreibung" ergänzen
- Klicke auf "Weiter"
- Fülle nun die Daten zur Bankverbindung aus:
- Währung
- Land des Bankkontos
- IBAN + Bestätigung
- Klicke nun auf "Weiter"
- Ergänzt nun die "Öffentlichen Details":
- Trage nun die "Zahlungsbeschreibung in der Abrechnung" ein. Per Default wird hier eure Vereinswebseite (Feld in Punkt 12 dieser Anleitung) eingetragen
- Ihr habt auch die Möglichkeit eine kurze Variante der Zahlungsbeschreibung einzutragen:
- Ergänzt nun erneut die Telefonnummer und wählt aus, ob diese auf Belegen/Rechnungen angeziegt sein soll
- Klicke nun auf "Weiter"
- Trage nun die "Zahlungsbeschreibung in der Abrechnung" ein. Per Default wird hier eure Vereinswebseite (Feld in Punkt 12 dieser Anleitung) eingetragen
- Überprüfe nun alle deine Angaben
- Bestätige das Onboarding mit "Zustimmen und absenden"
- Gratulation nun habt ihr euer VereinsPay via Stripe Connect eingerichtet
Nun kannst du mit dem Einzug der Mitgliedsbeiträge beginnen – Wie ziehe ich Mitgliedsbeiträge direkt über VereinsPay/Vereinsplaner ein?