Grundlegende Informationen zur Funktion
Mit VereinsPay (im ersten Schritt für den Einzug von Mitgliedsbeiträgen) wird deinem Verein ermöglicht, dass dieser auf Basis der zugewiesenen Mitgliedschaften, Bank- & SEPA-Daten des Mitglieds und der Bankdaten des Vereins die Mitgliedsbeiträge vollautomatisch einzieht und diese auf "Bezahlt" gesetzt werden. Mitgliedsbeiträge und die Zahlungseingänge in der Finanzverwaltung werden dabei automatisch verbunden und angefochtene bzw. nicht durchgegangene Einzüge automatisch erkannt und angezeigt. Mehr Automatisierung ist für euren Kassier/Schatzmeister kaum möglich.
Um die Zahlungsfunktion für deinen Verein einzurichten folge bitte dieser Anleitung – Onboarding VereinsPay bzw. Erstellung Stripe Connect Konto via Vereinsplaner
Abbildung: Übersicht eines MB-Einzugs mit und ohne VereinsPay
Vorteile dieser Funktion und Ersparnisse
Die Anwendung dieser Funktion bietet euch als Verein einige Vorteile. Primär geht es darum wertvolle Zeit beim Nachlaufen von Mitgliedsbeiträgen zu sparen, aber gleichzeitig durch die bessere und automatische Datenqualität keine entgangenen Mitgliedsbeiträge mehr zu übersehen. Wenige übersehene Mitgliedsbeiträge pro Jahr kosten deinem Verein bereits ein vielfaches dieser Funktion.
Folgende Themen werden durch diese Funktion gelöst:
- Keine Anfechtungsgebühren oder Gebühren bei fehlgeschlagenen Zahlungen
- Zentrale Datenbasis: Mitgliedsbeiträge, Einzüge & Finanzverwaltung in einem System
- Mitgliedsbeiträge & Zahlungseingänge werden automatisch miteinander verknüpft
- Mitgliedsbeiträge werden automatisch auf „Bezahlt“ gesetzt
- Nachträglich angefochtene Beiträge/Zahlungsentgänge werden automatisch erkannt
- Rechtskonformer Einzug von Mitgliedsbeiträgen nach SEPA‑Verordnung (EU) Nr. 260/2012
- Zahlungsbestätigungen als Dokument zum Nachweis pro Zahlung werden generiert
- Zeitpunkt des tatsächlichen Zahlungseingangs automatisch erfassen
Zusammengefasst habt ihr mit der Anwendung dieser Funktion
👉 deutlich Zeit beim Nachlaufen von Mitgliedsbeiträgen gespart,
👉 weniger Nacharbeit beim Kontrollieren,
👉 einen klaren Überblick über alle Zahlungen,
👉 weniger offene bzw. vergessene Beiträge.
Vorgehensweise im Überblick
- Allgemeine Infos zu VereinsPay: Überblick und Informationen zu VereinsPay
- Onboarding und Freischaltung der Funktion: Onboarding VereinsPay bzw. Erstellung Stripe Connect Konto via Vereinsplaner
- Einzug von Mitgliedsbeiträgen: Wie ziehe ich Mitgliedsbeiträge direkt über VereinsPay/Vereinsplaner ein?
- Auszahlung des Geldes auf das Vereinskonto: Auszahlung VereinsPay und wie lange dauert es tatsächlich bis das Geld beim Verein ist?