Mit VereinsPay (im ersten Schritt für den Einzug von Mitgliedsbeiträgen) wird deinem Verein ermöglicht, dass dieser auf Basis der zugewiesenen Mitgliedschaften und der Bank- & SEPA-Daten des Mitglieds, die Mitgliedsbeiträge vollautomatisch einzieht und diese auf "Bezahlt" gesetzt werden. Mitgliedsbeiträge und die Zahlungseingänge in der Finanzverwaltung werden dabei automatisch verbunden und angefochtene bzw. nicht durchgegangene Einzüge automatisch erkannt und angezeigt.
Nach Aktivierung von VereinsPay wird automatisch ein eigenes Konto auf Vereinsebene dazu angelegt. Denn hier werden sämtliche Buchungen/Transaktionen aufgelistet, die stattgefunden haben. Das spart euch zusätzlich Zeit bei der Nacharbeit zwischen Mitgliedsbeiträgen und der Finanzverwaltung.
Zusätzlich werden die Buchungen automatisch mit den Mitgliedsbeitrags-Dokumenten verbunden:
Sondersituation
Solltet ihr VereinsPay verwenden und ein PRO-Paket haben bzw. keine Finanzverwaltung (keine Finanzeinstellungen aktiviert) verwenden, dann wird euch initial auch kein VereinsPay-Konto angezeigt. Bei einem PRO-Paket habt ihr keine Finanzverwaltung inkludiert, weshalb das VereinsPay-Konto nicht angezeigt werden kann. Bei einem PREMIUM Paket kannst du diesen nachträglich wiefolgt aktivieren:
- Wähle den verein und links die Funktion "Finanzverwaltung" aus
- Schalte diese nun frei indem du den angezeigten Prozess finalisierst
- Wurde alles erfolgreich eingerichtet, gehe auf "Finanzübersicht"
- Klicke auf "Konto erstellen" und wähle "VereinsPay-Konto" verbinden
- Bestätige den Vorgang mittels "Ja, verbinden"